Artikeldaten aus Excel Dateien importieren und aktualisieren

So sieht eine gut strukturierte Excel-Datei aus: Die Artikel sind zeilenweise gelistet, in jeder Spalte steht genau ein Wert. Schlecht strukturierte Tabellen enthalten z.B. Mischwerte in einer Zelle oder Zwischen-Überschriften. Diese müssen Sie von Hand anpassen und in die sauber strukturierte Form überführen.

Speichern Sie die korrigierte Datei über „Speichern unter“ im Format CSV.

Im Hauptmenü von KuTex wählen Sie bitte „Büro->Artikelimport->(Excel-Datei)“.
Darauf hin öffnet sich der „Artikel Import Assistent“.

1) Legen Sie für jeden Hersteller eine eigene Import-Datei an über „Import Profil speichern unter…“
Dadurch müssen Sie die Einstellungen nicht jedes Mal wiederholen. KuTex speichert Ihre Angaben dauerhaft.

2) Wählen Sie nun die vorbereitete CSV-Datei über „CSV oder XLS Datei auswählen“

3) Tragen Sie nun die Spaltenbezeichnungen aus der CSV Datei im Formular ein. Jedes Feld erhält genau eine Bezeichnung. Bei sehr langen Zeilen können die Bezeichnungen auch Doppelte Buchstaben wie z.B. AB, AC, AD, BZ enthalten.

4) Wählen Sie den Lieferanten aus, damit die Kontaktdaten bei jedem Artikel hinterlegt werden. Sollte es sich um eine gemischte Datei handeln, dann kann hier auch ein neuer Lieferant mit dem Namen „Import“ angelegt werden.
Die rot dargestellten Felder sind Pflichtfelder. Alle anderen sind optional.
Wenn Sie bestehende Daten aktualisieren möchten, entscheided der Suchindex wahlweise anhand der Bestell- oder Artikelnummer ob der Artikel neu angelegt oder aktualisiert werden soll.

5) Starten Sie den Datenimport mit „Import starten“.